Конференция как управляемая цифровая бизнес-платформа
IDMATIC Mobile Event / Conference объединяет регистрацию, защищённые QR-пропуска, check-in, печать бейджей, контроль доступа к сессиям, attendance tracking, Q&A, polls, networking, sponsor ROI, offline-first и видео-доказательства XViewsion.
Модель «регистрация + бумажный бейдж» больше не управляет конференцией
Организаторы получают участников, но теряют управляемость: доступом, посещаемостью, безопасностью и ROI спонсоров. Разрозненные процессы съедают ценность мероприятия.
Очереди на входах
Пиковая нагрузка при регистрации и печати бейджей — участники теряют первые 30–60 минут.
Слепые зоны на сессиях
Нет фактической посещаемости, кто был на пленаре, а кто — только в кофе-зоне, остаётся неизвестным.
Отсутствие контроля безопасности
VIP, спикеры, backstage, media, подрядчики — часто без физического ограничения зон и логов.
Спонсоры без ROI
Пакеты продаются, но невозможно доказать: сколько человек, откуда, что они смотрели и что купили.
Нет фактической посещаемости
HR/LMS не получают подтверждение, участники не получают сертификаты автоматически.
Wi-Fi останавливает check-in
Слабая сеть на объекте — и весь процесс регистрации и валидации QR встаёт.
Единый цифровой цикл мероприятия
Регистрация → QR-пропуск → onsite check-in → бейдж → session access → attendance tracking → engagement → networking → sponsor ROI → security proof → post-event analytics. Всё в одной платформе, всё измеримо.
Предварительная регистрация, модерация заявок, категории, платные/бесплатные билеты, QR-пропуска и электронные билеты в почту и мобильное приложение.
Смартфоны-контроллеры, Fractal-T self check-in, smart queue, печать и перевыпуск бейджей, walk-in registration прямо на площадке.
Контроль доступа к пленарному залу, секциям, VIP, speaker room, media, backstage. Capacity control, waiting list, права по категориям, attendance tracking.
Q&A, live polls, surveys, NPS, session feedback, speaker rating, smart meetings, B2B meeting area, AI matchmaking, hosted delegates.
Sponsor dashboard, лиды, meeting requests, ad impressions на OUTDOOR TV XViewsion, post-event отчёт с фактическими цифрами.
Ценность для четырёх контуров одновременно
Организаторам и ИТ
- Единая платформа вместо 5–7 разрозненных сервисов
- Быстрый запуск за 2–4 недели
- Offline-first — check-in работает даже без Wi-Fi
- Живой dashboard участников и сессий
Спонсорам и коммерции
- Sponsor dashboard с QR-сканами и лидами
- Sponsored sessions, meeting requests, ad impressions
- OUTDOOR TV XViewsion как измеримый рекламный носитель
- Post-event ROI отчёт с фактами, а не оценками
Службе безопасности
- Anti-passback, зоны, категории, VIP
- Блокировка отозванных пропусков
- XVMATIC Server Events + XViewsion Video Proof
- Интеграция с СКУД, VMS, PSIM и SOC
Корпорации / HR / гос-структурам
- Attendance tracking для HR/LMS
- Электронные сертификаты и compliance
- Защищённая обработка ПДн и логирование
- Единый контур для серии мероприятий
Анатомия защищённого QR-контейнера
QR-код в IDMATIC Mobile Event — это не картинка со ссылкой, а зашифрованный контейнер прав доступа. Он валидируется offline, подписан электронной подписью и содержит три слоя данных.
Слой 1 — Идентификация
- ID участника
- Статус билета / регистрации
- Категория (VIP, спикер, пресса, подрядчик, гость)
- Ссылка на профиль в CRM/HR
Слой 2 — Права доступа
- Разрешённые зоны (пленарный зал, VIP Lounge, backstage, media, secure)
- Разрешённые сессии и временные слоты
- Права на печать бейджа и материалы
- Ограничения по количеству проходов
Слой 3 — Безопасность
- Срок действия и окно валидности
- Электронная подпись контейнера
- FaceID-lite signature (опционально)
- Offline-параметры валидации
Onsite Check-in и Self-Service без очередей
Каждый смартфон организатора становится контроллером доступа. Self-service терминалы Fractal-T снимают пиковую нагрузку и печатают бейджи автоматически.
Смартфоны-контроллеры
Любой смартфон персонала считывает QR, валидирует права и печатает бейдж — без отдельного дорогого оборудования.
Fractal-T Self Check-in
Самообслуживание участников: скан QR → печать бейджа → вход. Пиковая пропускная способность в разы выше.
Smart Queue
Живая приоритезация: VIP, спикеры, пресса, подрядчики идут отдельными потоками.
Печать и перевыпуск бейджей
Печать по факту check-in, перевыпуск при утере, электронный бейдж в приложении как резерв.
Walk-in Registration
Регистрация прямо на площадке с моментальной выдачей QR и бейджа.
Offline-first check-in
Локальный кэш прав доступа, работа без Wi-Fi, авто-синхронизация при восстановлении сети.
Контроль доступа к сессиям и attendance tracking
Каждая сессия, каждый VIP-lounge, каждая закрытая зона — управляемая точка доступа с фактической посещаемостью и логами.
Capacity control
Автоматическая остановка входа при достижении вместимости, waiting list.
Права по категориям
VIP, спикеры, пресса, партнёры, подрядчики — свои правила доступа.
Attendance tracking
Автоматическая выгрузка фактической посещаемости в HR/LMS с сертификатами.
Repeat scans
Контроль повторных проходов, anti-passback, детекция аномалий.
Вовлечение аудитории и Smart Networking
Мероприятие как двухсторонний канал: участники задают вопросы, голосуют, оценивают спикеров, договариваются о встречах — платформа собирает данные и делает их видимыми.
Q&A
Вопросы спикерам с модерацией и live-обновлением на экране.
Live polls
Мгновенные опросы во время сессии с визуализацией результатов.
Surveys & NPS
Опросы после сессии и после мероприятия, NPS, feedback loop.
Speaker rating
Оценка спикеров и сессий, база для программы следующих мероприятий.
Smart meetings
Календарь встреч, слоты, автоматическое подтверждение и напоминания.
B2B meeting area
Управляемая зона встреч 1-на-1 для делегатов и партнёров.
Hosted delegates
Управление приглашёнными VIP-делегатами и их программой.
AI matchmaking
Опция: подбор релевантных встреч по интересам и профилям.
Sponsor ROI и OUTDOOR TV XViewsion
Спонсорские пакеты — самый ценный актив мероприятия. IDMATIC Mobile Event делает ROI спонсоров доказуемым: сканы, лиды, встречи, показы, конверсии.
Sponsor dashboard
Живая аналитика по каждому спонсору: аудитория, QR-сканы, лиды, встречи.
Sponsored sessions
Управление платными и партнёрскими сессиями, ограничение доступа по билету.
Lead capture
Сбор лидов через QR-сканирование бейджей и обмен визитками.
Meeting requests
Заявки на встречи от участников к спонсорам с трекингом статусов.
OUTDOOR TV XViewsion
Внешние экраны как измеримый рекламный носитель: расписание, показы, emergency messages.
Ad impressions
Подсчёт показов рекламных креативов, ротация и отчётность.
Emergency messages
Мгновенное транслирование срочных сообщений на все экраны.
Post-event ROI
Отчёт спонсору с фактами: аудитория, конверсии, лиды, встречи, ROI.
Event Management + Physical Access Control в одном контуре
Крупные форумы и государственные мероприятия — это не только участники, это подрядчики, оборудование, VIP-протокол, силовые структуры. IDMATIC Mobile Event превращает всё это в единую систему безопасности с видео-доказательствами.
Anti-passback
Блокировка повторного использования QR в неверном направлении.
Отзыв пропусков
Мгновенная блокировка утерянных, украденных или отозванных QR.
Подрядчики и оборудование
Материальные пропуска, учёт inventory, лог перемещений.
XVMATIC Server Events
Централизованная шина событий безопасности.
XViewsion Video Proof
Видео-доказательства проходов и инцидентов, связанные с событиями.
Интеграция с SOC
Проброс событий в SOC, PSIM, VMS, СКУД, HR-системы.
Критические функции работают без интернета
Wi-Fi в конференц-центрах — известная точка отказа. IDMATIC Mobile Event спроектирован так, чтобы главные точки — check-in, QR-валидация, session access — работали через локальный кэш и локальный сервер с последующей авто-синхронизацией.
auto-sync on reconnect
DVMATIC Integration Layer
Единый API-слой и коннекторы для быстрой интеграции с корпоративными и государственными системами. Никаких «нужно менять СКУД».
Business systems
Physical security
Communication
Пакеты внедрения
Стоимость подбирается индивидуально под мероприятие. Для запроса цены — используйте форму ниже.
Быстрый старт — Conference Core
Регистрация, QR-пропуска, check-in, печать бейджей, базовое расписание и уведомления. Готовое решение за 2–4 недели.
- Conference Core
- Smart Registration
- Onsite Check-in
- Badge Printing
- Basic Analytics
Расширенный контур — Value & ROI
Session Access, Q&A/Polls, Networking, Sponsor ROI, Fractal-T Self Check-in, hybrid participation.
- Session Access & Attendance
- Audience Engagement
- Networking & Smart Meetings
- Sponsor & Partner ROI
- Fractal-T Self Check-in
- Hybrid Conference
Enterprise & Security
Физический контур: XVMATIC Server Events, XViewsion Video Proof, интеграции со СКУД/VMS/PSIM/SOC, OUTDOOR TV, VIP-протокол.
- Security & Video Proof
- OUTDOOR TV & Navigation
- VIP & Protocol
- Equipment & Asset Pass
- Enterprise Integration
- Smart Queue
Сценарии применения
Малая конференция
50–300 участников. Быстрый старт, регистрация, QR, check-in, базовое engagement.
Деловой форум
300–2000 участников. Session access, sponsor ROI, networking, VIP-протокол.
Крупный конгресс
2000–10 000+ участников. Полный контур: security, OUTDOOR TV, hybrid, video proof.
Корпоративная конференция
HR/LMS интеграция, attendance для сертификации, closed audience.
Государственный форум
Многоуровневая безопасность, СКУД/VMS/PSIM, VIP-протокол, video proof.
B2B / B2G мероприятие
Smart networking, B2B meeting area, sponsor lead capture, matchmaking.
Серия мероприятий
Единая база участников и категорий, повторное использование, программа лояльности.
Пилот за 2–4 недели
Мы запускаем пилот на ближайшем мероприятии, чтобы вы приняли решение по фактам, а не по презентации.
Профиль мероприятия, конфигурация категорий, интеграции, брендинг.
Регистрация, QR, check-in, печать бейджей, базовый session access.
Q&A, polls, networking, sponsor dashboard, репетиция потока.
Physical access, XVMATIC/XViewsion, OUTDOOR TV, финальный прогон.
Презентация IDMATIC Mobile Event / Conference
15 слайдов о том, как конференция превращается в управляемую цифровую бизнес-платформу: от защищённого QR-пропуска до Sponsor ROI и видео-доказательств.
Видео IDMATIC Mobile Event / Conference
Краткий визуальный сценарий платформы: регистрация, QR-пропуск, check-in, сессии, вовлечение аудитории, Sponsor ROI и безопасность.
Видео загружается только по клику — экономим трафик и Core Web Vitals.
Материалы IDMATIC Mobile Event / Conference
Полный набор материалов для оценки платформы: White Paper, программа-методика показа заказчикам и презентация на 15 слайдах.
White Paper IDMATIC Mobile Conference
Подробное описание платформы, архитектуры, бизнес-процессов, пакетов и сценариев применения.
Скачать White Paper PDF
Программа-методика показа заказчикам
Сценарии демонстрации для руководства, ИТ, безопасности, организаторов и спонсорского блока.
Скачать методику PDFПрезентация IDMATIC Mobile Conference
15 слайдов для быстрого объяснения продукта.
Скачать презентацию PDFЧастые вопросы
Готовы превратить своё мероприятие в цифровую бизнес-платформу?
Обсудим ближайшее мероприятие, соберём PoV за 2–4 недели и покажем IDMATIC Mobile Event / Conference в действии.
Запросить цену и обсудить пилот
Оставьте заявку — мы вернёмся с вариантами пакетов, планом PoV за 2–4 недели и оценкой под ваше мероприятие. Стоимость подбираем индивидуально.